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广元市金顺职业培训学校
 
自主管理

广元市金顺职业培训学校管理制度

发布时间:2017/11/28 14:39:33    点击率:0   

广元市金顺职业培训学校管理制度
 
一、管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进学校发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及学校章程的规定,特制订本管理细则。
Ø 学校全体员工必须遵守学校章程,遵守学校的各项规章制度和决定。
Ø 学校禁止任何部门、个人做有损学校利益、形象、声誉或破坏学校发展的事情。
Ø 学校通过发挥全体职工的积极性、创造性和提高全体职工的技术、管理水平,不断完善学校的教学、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大学校实力和提高经济效益。
Ø 学校提倡全体职工努力学习业务知识和各种常识,努力提高职工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的专业教学队伍。
学校鼓励职工积极参与学校的决策和管理,鼓励职工发挥才智,提出合理化建议。
Ø 学校为职工提供平等的竞争环境和晋升机会;学校推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
Ø 学校提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导职工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
Ø 职工必须维护学校纪律,对任何违反学校章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则
u 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
u 维护学校声誉,保护学校利益。
u 服从领导,关心下属,团结互助。
u 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
u 不断学习,提高水平,精通业务。
u 积极进取,勇于开拓,求实创新。
三、行政管理
为完善学校的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使学校各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
(一)、文印管理规定
l 文印人员按照学校的工作按时打印学校相关文件。
l 学校禁止私自打印个人资料以及一切与学校无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
l 文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
(二)、电脑管理规定
*   办公室人员遵守学校的保密规定,输入电脑的信息属学校机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
*   办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
*   信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出学校。
*   办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
*   严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事项。如有违犯,给予相应处理,执行相关的罚款制度。
*   办公室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
(三)、办公用品领用规定
u 学校各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用并做好登记。
u 各部门需要印制广告类横幅、装订文件等,统一到与学校合作的广告公司制作,未到指定地点制作或未经请示到其他地方制作,费用一律不予报销。
u 办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
u 所有职工对办公室用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗费用。
u 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由副校长审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报校长批准后始得购置。
(四)、电话使用规定
n 学校电话为办公配备,原则上只得用于办公。
n 禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。
n 联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
(五)、车辆使用规定
*车辆仅限学校内部公务使用。
*用车前填写车辆使用登记表,经校领导签字同意后到校办公室领取车钥匙,安全出车。
*司机必须持证驾驶,行驶中必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
*严禁将车辆交给他人驾驶或练习驾驶,违者罚款100元/次。
*司机因违章或证件不全被罚款的,费用自理。违章造成的后果由当事人负责。
*司机应爱惜学校车辆,用车后将车辆清洗干净。
*司机出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现车辆有故障要及时报学校办公室,经检修合格后才能上路,严禁带故障出车。
*下班后,应将车辆停放到学校指定的停车场,并将车钥匙交回办公室保管,不准私自用车。私自用车罚款100元/次。
(六)、着装管理规定
所有职工必须按规定着装,不得浓妆艳抹或穿着奇异服装;不按规定着装者,前两次口头提醒,第三次后罚款50元/次。
四、人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人员法规、政策及学校章程之规定,制定本制度。
(一)、职工的聘(雇)用管理
¶ 新进职工经学校录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有学校的一切待遇。
¶ 考核期间业绩表现优良者,经领导核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
须办手续
 第一项:填写个人求职申请表
 第二项:缴履历表及身份证复印一份,2寸近照两张,体检证明一份。
 第三项:请领手册,并实施在职教育。
¶ 新进职工自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
¶ 新人在考核试用三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
¶ 七日内实施新人在职教育,熟练掌握学校管理制度及部门奖罚条例,结束教育者必须签名,即时生效。
¶ 未经部门领导许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
(二)、职工的离职管理
※ 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者。
① 在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报学校,否则以15天薪水相抵,补偿学校损失。
② 到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报学校,否则以一个月薪水相抵,补偿学校损失。
③ 工作在一年以上的职工提出离职时,须提前一个月以书面上报学校核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
※ 职工办理辞职时,须先交上书面辞职申请书,待核准后,方可离职。
※ 职工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致学校资金及财务上有所损失,须负赔偿责任,情节严重者将依法解决。
※ 已请辞职工在待退期间,若在学校表现恶劣,或影响学校其他人员或公然破坏学校制度者,可予以直接开除。
※ 个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
(三)、员工请休假制度
p 学校全体职工请假必须事先申请,经批准后方可休假,同时取消全勤奖。
p 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
p 女职工怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。
p 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
p 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。
p 学校工作时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
p 请任何病假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回学校报到,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
p 轻微病假可商请部门领导核准,经批准后方可休假。
p 凡在职职工有任何超出正常的休假,例假等学校的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!
p 女职工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。
p 学校会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。
五、考勤管理
(一)、总则
  本考勤制度为确保学校进行有秩序的运行管理而制定。
(二)、考勤细则
 1.出勤
 ★ 工作时间:各部门职工须按以下时间出勤。
    上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由学校另行通知。
 ★ 签到:学校全体职工采取签到考勤。
 ★ 外出:职工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
 ★ 迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,60分钟后(不包括60分钟)到学校的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门领导说明。
2.请假
 ★ 职工若早上有事不能直接到学校,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门领导请假,部门领导将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。
 ★ 职工当日上午请假的,需在8:30前向部门领导批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。
 ★ 上班时间外出办事须填写“外出登记表”,超过规定上班时间到岗视为迟到。
 ★ 职工因公需出差时,在部门领导批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。
任何类别的请假都需填写“请假条”,经领导事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知学校,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
3.请假、迟到、早退和旷工的处理
 ★ 请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
 ★ 迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;60分钟后(不包括60分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过10分钟,超出3次视为迟到处理),迟到考核10元/次。
 ★ 早退:提前10分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。
 ★ 旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
4.考勤统计
  每月考勤时间:本月1号至本月31号
(三)、学校卫生管理制度
 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立学校的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为学校各部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四面墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
卫生清理实行部门责任制,部门领导为责作人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见办公室卫生划分管理制度。
六、奖惩制度
第一节 总则
第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高职工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条 对职工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩 为辅的原则。
第三条 本制度适于学校全体职工。
第二节 处罚
     职工有违反学校上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。
第三节 奖励
   学校设立以下奖励方法:
Ø 大会表扬
Ø 奖金奖励
每个月由校长、各部门领导及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的职工,应当给予相应奖励。
评测标准
l 无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;
l 岗位胜任,能力突出,按时高标准完成工作任务;
l 工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;
l 执行工作有详细计划和分工;
l 工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;
l 任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;
l 犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,并勇于承担相关责任;
l 经常在工作中改进尝试新办法,常对公司提出合理化建议,做事情遇到因难时能有办法推动解决;
l 客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;
l 节约资金,节俭费用,维护学校利益,为学校挣得荣誉,行为突出。
注:所有奖励经校领导批准后由学校财务核发;所有罚款由被罚款人主动交到财务,不主动缴纳罚款者由财务从其工资中双倍扣罚。
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